OBJETIVOS DE LA DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

• Es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin  de hacerlos accesibles

• Permite la ejecución de diversas acciones más allá de la simple localización de la información documental

• Obtener y analizar la información contenida en los documentos

• Registra la información que contienen en forma resumida y eficaz en algún medio

• Facilitar a los usuarios de los archivos el acceso a la información documental mediante los instrumentos descriptivos

• Facilitar a los  usuarios la comprensión de contexto y contenido de los documentos es decir su procedencia las funciones de las que se derivan su producción, los asuntos y temas que tratan , sus características, volumen y periodicidad

• Reconocer y controlar el tratamiento archivístico que se le ha dado a la documentación: clasificación, ordenación, valorización, conservación y difusión de los archivos