Instrumentos de descripción
de documentos
Son obras de referencia que identifican, resumen y localizan física
e intelectualmente en diferentes grados y amplitudes los archivos
·
- Guías: Ofrecen un panorama de general de los fondos documentales (es la entidad productora que respeta el principio de procedencia) en especificar el contexto y contenido
- Inventarios: Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
- Catálogos: Un instrumento de consulta
Que nos sirve para
encontrar un documento específico
- Índice: Instrumento de la consulta en el que se listan, alfabéticamente o numéricamente, términos onomástico, toponímicos, cronológicos y temáticos para llegar a su localización.
- Metadatos: los metadatos son datos altamente estructurados que describen información, describen el contenido, la calidad, la condición y otras características de los datos. es "información sobre información" o "datos sobre los datos". algunos ejemplos de información que se puede describir usando metadatos son: impresa, audiovisual, geoespacial, etc
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